Certificering voor VvE Beheerkantoren en Persoonscertificering VvE Beheerders.

De afgelopen maanden is er regelmatig via diverse media een discussie gevoerd omtrent de

certificering van VvE Beheerkantoren. Iedere organisatie heeft daar wel een mening over gehad en gevormd, zonder zich te verdiepen over de kwaliteit van de diverse certificeringen. Dit heeft ook betrekking op de uitvoering van de certificering. Er zijn verschillende soorten certificeringen.

Het VvE Ok beheerdercertificaat is een initiatief van de Stichting VVErtimago.

De Stichting VVErtimago wil met het beheerdercertificaat een bijdrage leveren aan

goed functionerende VvE beheerders. Dit door middel van het ontwikkelen en kunnen toekennen van het certificaat op grond van een praktische toepasbare marktconforme en transparante kwaliteitsmeting. Tevens is de Stichting ook betrokken bij de Opleiding Professioneel VvE Beheer van de Vastgoed Business School te Eindhoven met daaraan gekoppeld het VvE OK Persoonsregister.

Om in het persoonsregister te worden opgenomen moet men beschikken over het diploma Professioneel VvE Beheer. Om in het register ingeschreven te blijven moet er minimaal eens in de twee jaar een cursusdag te worden gevolgd. Deze cursusdag wordt in samenwerking met de Vastgoed Business School georganiseerd. De cursisten kunnen regelmatig deelnemen aan deze cursusdagen en ontvangen hiervoor via de Vastgoed Business School uitnodigingen. Deze cursusdagen worden verzorgd door deskundige docenten gespecialiseerd op hun eigen vakgebied.

Inmiddels is de Stichting ook betrokken bij de opleiding voor bestuurders en bestuursleden van Verenigingen van Eigenaars die verzorgd wordt via Appartement en Eigenaar.

De Stichting VVErtimago heeft geen winstoogmerk en streeft er naar om aan zoveel mogelijk beheerders indien aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan, het certificaat te kunnen uitreiken.

Wij willen wel benadrukken dat de certificering van het beheerkantoor een moment opname is.

Om in aanmerking te komen voor het certificaat dient wel aan een aantal voorwaarden te worden voldaan die vastgelegd zijn in een protocol.

In het protocol is o.a. opgenomen dat het desbetreffende beheerkantoor moet ingeschreven zijn in

het handelsregister bij de Kamer van Koophandel en dient ook te beschikken over een beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en dat de bestuurder van de onderneming beschikt over een Verklaring Omtrent Gedrag (z.g.n. V.O.G.).

Tevens wordt er een jaarlijkse audit uitgevoerd bij de gecertificeerde kantoren.

De praktijk leert dat er nog steeds beheerkantoren zijn die niet beschikken over de genoemde verzekeringen.

Ondanks dat wij hier al diverse keren op hebben geattendeerd komt het in de praktijk nog steeds voor.

Wij willen dan ook de bestuursleden en de leden van de Verenigingen van Eigenaars erop attenderen om bij het aanvragen van offertes voor het uitbesteden van de beheertaken van de VvE bij het desbetreffende beheerkantoor te vragen of men beschikt over de genoemde verzekeringen en dit te controleren aan de hand van een kopie polis. Dit geeft aan dat het desbetreffende kantoor ook de eigen zaken op orde heeft naar haar opdrachtgevers toe.

Certificering VvE Beheerkantoren en Persoonscertificering VvE Beheerders

Inleiding

De afgelopen maanden is er in diverse media gediscussieerd over de certificering van VvE Beheerkantoren. Verschillende organisaties hebben hierbij hun mening gegeven zonder zich te verdiepen in de kwaliteit van de diverse certificeringen en de uitvoering ervan. In dit document belichten we de verschillende aspecten van certificering voor VvE Beheerkantoren en Persoonscertificering VvE Beheerders.

VvE Ok Beheerdercertificaat

Het VvE Ok beheerdercertificaat is een initiatief van Stichting VVErtimago. De stichting heeft als doel om met dit certificaat bij te dragen aan goed functionerende VvE beheerders. Dit doet ze door middel van het ontwikkelen en toekennen van een certificaat op basis van een praktische, marktconforme en transparante kwaliteitsmeting.

Stichting VVErtimago

Stichting VVErtimago is tevens betrokken bij de Opleiding Professioneel VvE Beheer van de Vastgoed Business School te Eindhoven, met daaraan gekoppeld het VvE OK Persoonsregister. Om in dit register te worden opgenomen, dient men te beschikken over het diploma Professioneel VvE Beheer. Registratie in het register vereist het volgen van minimaal één cursusdag per twee jaar. Deze cursusdagen worden in samenwerking met de Vastgoed Business School georganiseerd en verzorgd door deskundige docenten.

Certificeringstraject

De certificering van een VvE Beheerkantoor is een momentopname. Om in aanmerking te komen voor het certificaat, dient het kantoor te voldoen aan een aantal voorwaarden die vastgelegd zijn in een protocol. Dit protocol omvat onder meer inschrijving in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel, een beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor de bestuurder van de onderneming. Gecertificeerde kantoren worden jaarlijks getoetst middels een audit.

Belang van certificering voor VvE's

Het is van belang dat VvE's bij het uitbesteden van hun beheertaken controleren of het beheerkantoor beschikt over de benodigde verzekeringen. Dit geeft een indicatie dat het kantoor zijn zaken op orde heeft en zijn verantwoordelijkheden serieus neemt.

Conclusie

Certificering van VvE Beheerkantoren en Persoonscertificering VvE Beheerders kunnen bijdragen aan de professionalisering van de VvE Beheerbranche. VvE's wordt geadviseerd om bij de keuze van een beheerkantoor te letten op de aanwezigheid van de benodigde certificeringen en verzekeringen.