Wanneer fraude wordt gepleegd, kan dit leiden tot verschillende problemen. Energienota's, verzekeringspremies en onderhoudswerkzaamheden kunnen niet meer worden betaald omdat de financiële middelen ontbreken. In zo'n situatie moeten alle eigenaren noodgedwongen extra bijdragen om essentiële zaken weer op orde te krijgen: het gebouw moet verzekerd blijven, energierekeningen moeten worden voldaan om toegang tot gas en stroom te behouden, en openstaande onderhoudsfacturen moeten worden betaald.

De leden van VvE's hebben hierin een belangrijke verantwoordelijkheid. Helaas komt het nog regelmatig voor dat er geen bestuur of kascommissie kan worden gevormd uit de leden. Uit gemakzucht wordt dan het volledige beheer van alle financiële middelen overgedragen aan een beheerder of bestuurder.

Bij het afsluiten van een beheerovereenkomst wordt zelden gecontroleerd of de beheerder beschikt over een beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekeringen zijn echter een vereiste voor het lidmaatschap van de Branchevereniging VvE Professionals, samen met een Verklaring Omtrent Gedrag. Hoewel deze documenten geen garantie tegen fraude bieden, tonen ze wel aan dat er aandacht is voor een professionele bedrijfsvoering.

In de praktijk zijn er beheerkantoren actief die niet beschikken over de genoemde aansprakelijkheidsverzekeringen, terwijl dit essentieel is voor een deugdelijke bedrijfsvoering. Bij beheer door een Besloten Vennootschap kan men bij de Kamer van Koophandel de laatst gedeponeerde jaarrekening opvragen om de financiële positie te beoordelen. Deze toetsing is ook onderdeel van de voorwaarden voor het VvE Ok Beheerder certificaat.

Sommige beheerkantoren zien geen meerwaarde in een keurmerk of lidmaatschap van een brancheorganisatie zoals VvE Professionals. Hun argument is dat het alleen geld kost en VvE's er toch niet naar vragen, omdat zij vooral naar het honorarium kijken.

VvE's moeten zich realiseren dat professioneel beheer een investering vraagt. Bij het uitbesteden van beheer moet niet alleen worden gekeken naar de goedkoopste offerte, maar ook naar de professionaliteit van de beheerder. Een belangrijke vraag is of de beheerder als ondernemer zijn eigen zaken op orde heeft.

Bewustwording kan worden vergroot door opleiding en permanente educatie voor zowel beheerders als bestuursleden. Dit draagt bij aan een betere bescherming tegen fraude en een professioneler beheer van VvE's.